Автоматизация сфер торговли, услуг и производства и их бизнес-процессов в одной программе «1С:Управление нашей фирмой 8» за 1 день

Благодаря внедрению ПО, автоматизируется процесс планирования производства и расчета себестоимости продукции. «1С: УНФ 8» обеспечивает максимальную эффективность контроля расходов на небольших предприятиях и позволяет планировать показное или серийное производство. Особенность инструмента — формирование наиболее рационального календарного плана производства на основании сделанных заказов. Программа автоматически определяет необходимую нагрузку, рассчитывает и, если нужно, резервирует сырье. Система сама определяет себестоимость выпущенной продукции, принимая к расчету информацию о списанном сырье, производственные и косвенные издержки и расходы, направленные на оплату рабочего труда. Запасы списываются по системе FIFO и «по средней».

В «1С: УНФ» реализован мощный функционал по обеспечению автоматического учета запасов сырья и нереализованной продукции на нескольких складах одновременно. Программа учитывает всю продукцию, имеющуюся в торговых точках на прилавках и витринах, на стеллажах и полках складов. В системе ведется раздельный учет собственных запасов предприятия, ресурсов, переданных на хранение или на переработку. Каждая операция по изменению складских запасов (приход или уход) фиксируется в соответствующей документации: накладных (приходных, расходных и др.), складских ордерах, инвентаризационных документах и др. Запасы могут учитываться в разных единицах: упаковках, килограммах, штуках.

Отличительная особенность «1С: УНФ 8» — автоматическая фиксация всех взаимоотношений с клиентом. Это достигнуто благодаря реализации CRM-технологии. В программе фиксируются входящие и исходящие звонки, отправленные и полученные электронные письма, назначенные встречи, даты и результаты проведенных с клиентом переговоров. На основе этой информации планируется дальнейшее сотрудничество — система определяет целесообразность отправки нового коммерческого предложения, назначаются новые встречи.

Программа 1С оснащена широким функционалом по созданию отчетной документации при осуществлении взаиморасчетов. Финансовые обязательства клиентов классифицируются по срокам появления — это позволяет менеджеру оперативно отреагировать и устранить «свежие» задолженности, пока те не стали «проблемными». Особенность инструмента — опция построения графика или диаграммы на основе данных о дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет более наглядно оценить размер финансовых обязательств перед компанией. Вся информация о финансах может отображаться в составе специального инструмента «Монитор руководителя», выведенном на рабочий стол.

Контроль за материальным и нематериальным имуществом стал более эффективным. В программу интегрирован набор мощных инструментов для оптимизации учета имущества компании. При учете имущества к расчету будет приниматься амортизация — достаточно задать соответствующие параметры для установления линейного (каждый месяц списывается одинаковая часть от стоимости актива) или прогрессивного (учитывается уровень интенсивности износа, например. размер пробега, время работы и др.) способа.

Вы приобретаете уникальный инструмент, который объединит все заказы вашей компании, оформленные непосредственно в вашем магазине, по телефону и онлайн, в единую базу. Программа синхронизируется с серверами, на которых расположен сайт. Для экономии интернет-трафика и разгрузки локальных серверов, в данном продукте предусмотрена независимая работа информационной базы интернет-магазина и непосредственно самого программного комплекса. Пользователь может установить периоды времени синхронизации с сервером или осуществлять ее вручную.

«Монитор руководителя» позволит вам оперативно отслеживать все бизнес-процессы, а значит, вы сможете своевременно скорректировать ее работу при возникновении непредвиденных ситуаций. В «МР» отображаются остатки финансов на банковских счетах, в кассах, дебиторская задолженность клиентов или партнеров, финансовые обязательства компании, обязательства по отгрузке товаров или оказанию услуг, прибыли и убытки, обязательства поставщиков и др.

Специальный документ «Заказ покупателя» позволяет автоматизировать процесс регистрации и отправки заказов. В нем содержатся данные о перечне товаров, их цене, сроках поставки. Документ, зависимо от прогресса выполнения заказа, получает один из трех статусов: «в процессе», «выполнен» или «закрыт». Программа позволяет планировать продажи, как для всего предприятия, так и для одного подразделения или менеджера, для одной товарной позиции.

«1С: Управление нашей фирмой 8» значительно облегчит обмен важными документами с клиентами или контролирующими органами. Отправить УПД заказчику или финансовый отчет в налоговую службу стало еще проще. Не нужно тратить время на дорогу — интегрированный в программу сервис 1С-Такском, предназначенный для электронного обмена юридически важными документами, такими как счета фактуры или договора, позволит сделать это в один клик.

В функционале «1С: УНФ 8» заложены инструменты, обеспечивающие автоматизацию бизнес-процессов небольших компаний, ориентированных на сферу услуг. Руководителю представлена возможность оперативно отследить своевременность завершения заказа и др. Программа 1С: Управление нашей фирмой 8 обеспечивает автоматическое, а главное, наиболее эффективное планирование деятельности работников и материальных ресурсов (автотранспорта, различного оборудования и др.).

Учет и планирование снабжения производства сырьем стали более эффективными. Программный продукт может раздельно учитывать сырьевые запасы, пополненные различными способами: покупка, прием на реализацию, давальческое сырье, ресурсы, переданные на хранение и др. При расчете стоимости сырья учитываются также дополнительные расходы: доставка, загрузка-разгрузка, хранение сырья и др.

Новый удобный инструмент, интегрированный в «1С: Управление небольшой фирмой 8», своевременно сообщит вам о необходимости осуществить платеж перед поставщиками. «Платежный календарь» содержит все данные о необходимых финансовых тратах на зарплату, расчет за поставленное сырье или оказанные услуги и др. «ПК» позволяет более эффективно распланировать месячные расходы, распределяя все платежи по их важности. С «Платежным календарем» у вас не появятся кассовые разрывы — с ним вы своевременно выполните все финансовые обязательства перед партнерами, работниками, бюджетом.

Хотите повысить производительность персонала, обеспечить его равномерную загрузку и избежать простоев? Система автоматически распределит загрузку рабочих и оборудования, и, на основе этой информации, произведет расчет заработной платы всех сотрудников. При расчете зарплаты, программа может учитывать такие дополнительные показатели, как объемы продаж, количество привлеченных клиентов и др.

Рациональное использование бюджета — это еще одно преимущество «1С: Управление нашей фирмой». Система поможет более эффективно использовать бюджет, равномерно распределяя финансовые потоки предприятия. На основе полученных результатов формируется три прогноза на бюджет: финансовое состояние, доходы и расходы, финансовый результат.

В системе «1С: УНФ 8» реализованы различные способы финансового учета: кассовый метод, метод начисления, по отгрузке и др. Доходы/расходы могут учитываться в общем или по отдельным статьям. При просмотре отчетов информация детализируется до уровня выбранного заказа. Программа учитывает специфику деятельности небольших предприятий. Все расходы могут распределяться в смешанном виде. Расходы, которые не подпадают под конкретный тип, относятся к общим. Для более развернутого анализа программой формируются отчеты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыль и убытки».